文祕工作計劃通用15篇

時間流逝得如此之快，我們的工作又進入新的階段，為了今後更好的工作發展，寫一份計劃，為接下來的學習做準備吧！相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？以下是小編幫大家整理的文祕工作計劃，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

文祕工作計劃1

隨着新一年工作的展開,本人也制定了新年祕書個人工作計劃。新的一年是公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的`溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

文祕工作計劃2

為了更好的做好辦公室文祕工作，現制定2019年工作計劃如下：

一、加大服務工作力度，賦予辦公室工作新內涵

服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調查，在決策後總結、推介，從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”，對上級和兄弟單位要相互尊重、配合；對基層的同志，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

二、加大調研工作力度，為公司決策帶給理論和實踐依據

（一）組織開展調查研究，充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手，切實加強調查研究工作，對遇到的新狀況和新問題，要綜合分析，宏觀思考，弄清產生的背景，把握髮展的趨勢，從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法，盡力使調查研究構成意見，貼合領導的要求，適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善於從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握領導的思路和急需瞭解的重點問題，有針對性地開展調查研究，力爭調研思維與領導思維同頻共振，確保“謀”在關鍵處，“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線，加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研，找準問題的癥結點和矛盾的關節點，提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求，努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研，提出比選方案，搞好前期論證；決策後要針對落實過程中出現的.新狀況、新問題，及時開展追蹤調研，提出新的對策，使決策更加科學、更具實效。

（二）加強信息收集報送工作，為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度，進一步完善以辦公室為中心，橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡，充分發揮各級辦公室和骨幹信息員的作用，確保信息主渠道的暢通。同時，大力推進信息網上報送，逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏鋭性，對上級急需瞭解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點，以及公司落實上級決策的思路、部署，基層對熱點和難點問題的意見、推薦等，主動與有關單位和部門聯繫，瞭解狀況，掌握動態，及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用，明確信息工作目標，以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求，儘量使信息工作量化到崗位，落實到人頭，提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情，以及重大安全事故等緊急狀況，及時按規定程序逐級上報，不得遲報、漏報或隱瞞不報，未經許可，不得向外單位發佈。

三、加大督辦工作力度，確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化

強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作，緊貼公司行政工作思路，把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對於領導的批示要求和查辦資料，堅持明查與暗訪相結合，進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度，做到批必查，查必果，果必報。三是不斷加大催辦力度，出台專門的督辦辦法，強化查辦時效，做到急事急辦。同時要改善方式方法，不斷探索督查工作新思路、新辦法，注重督查實效，把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來，明確職責分工，完善督查網絡，嚴格規範程序，不斷提高督查質量，確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題，及時提出督察推薦，協助領導把問題解決在基層，解決在萌芽狀態。

文祕工作計劃3

一份耕耘，一份收穫，一份拼搏，一份成就。踏着堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這裏同學們找到了許多自我展示的平台，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方，轉眼間我們已然步入了20xx年下半學年，本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經過了20xx——20xx年一個學年的歷練之後，新的學期裏相信我們工商系祕書部的每個成員都將繼續努力，全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上積極創新，為工商管理系的'繁榮與發展獻出自己的一份力。

一、祕書部日常工作

1、認真做好各部門的會議記錄，發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

2、編制團學會值班制度、值班表、聯繫表及系團學會會議時間的通知事宜。

3、每週一下午召開祕書部例會，一方面總結上週工作，另一方面，對本週工作進行計劃和安排。

4、積極配合老師和學院的工作、將工商系和學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門。

5、對各部門的經費問題進行審查，並將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。

6、嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。

7、整理團學會成員的檔案，以便其他工作需要時，及時查閲。

二、學年工作計劃

1、9月初，為保證迎新工作的順利進行，祕書部積極參與迎新工作，配合系部迎新工作的順利開展。

2、9月中旬，為籌備院“迎新晚會”，祕書部將審核各項節目經費，人員和安排。

3、9月，逐個審核工商管理系各部門上交的年度計劃、總結和各部門本學年的經費申請。

4、9月中旬，為積極籌備系“迎新晚會”，祕書部積極協調各部門工作，審核各項節目經費，人員、時間和安排，同時對晚會整體進行協調。

5、9月底，祕書部將重新整理上學期各項文字資料，對於制度性和聯繫性文件進行重新編輯，對於以前制度的不足和聯繫的缺失進行增補，以保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。

6、10月中旬，國慶節後祕書部將敦促各部門上交總結、計劃以備年終審閲。

7、10月，祕書部將積極配合系團學會的各項納新工作，同時為祕書部的納新積極籌備。

8、12月，為配合系團學會的檔案管理的需要，祕書部在本月開始逐漸整理團學會各部門的計劃、總結以便歸檔。

9、12月底，為配合院“元旦晚會”，積極參與節目排練的準備工作。 10、1月初，將整理好的檔案放到系辦，同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結，一方面，總結了本學年工作，為以後的工作提供了借鑑並發現不足，另一方面，保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。

三、工作寄語

工商管理系祕書部將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆祕書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將工商管理系團學會建設的更加合理化、制度化。

文祕工作計劃4

20xx年就要來臨，作為在辦公室做文祕工作的我來説，也是新的一個年頭，我來到公司也是有了半年的時間了，在新的一年裏我也是要對我的文祕工作去做好一個工作的計劃，去認真的執行，提升自己，把文祕的一個工作給去做好。

做文祕的工作，我要服從領導的安排，認真的去執行領導要求做的事情，特別是有時候領導交代的事情，不是特別明確的，我也是要去領會領導的意識，儘量的不去麻煩領導就能把工作給做好了。而且做文祕的工作不能説領導説了做什麼就做什麼，而是自己要提前的去預判或者做好一些基本的準備工作，像月底領導需要開會，一些資料的文件就是需要我在平時的時候就認真的去拿到，而不單單只是在領導需要的時候才去準備，那樣的話有時候也是來不及的了。日常裏的一些文件和資料自己也是要整理好，當領導要用的時候，能及時的去找到，而不是手忙腳亂的臨時再去找。

除了領導的安排，我也是要為各個部門去做好服務的工作，他們信息的傳達，一些溝通也是需要我去做到的，特別是部門間的一些資料和文件，很多時候他們需要，但是又不知道在哪，就需要找我要，或者我去聯繫其他的部門同事一起解決，這些也是需要我去提前預判，一些總是可能會遇到的資料或者信息也是要及時的記錄下來，每次用到的時候能方便的找到去為部門服務好，協助他們做好一些相關的工作。

個人在新的一年裏也是要積極的多去學習，多瞭解公司的一個情況，畢竟我工作的時間其實並不長，很多東西我目前也不是那麼的瞭解，那麼在工作中也是有很多方面是容易出錯的'，只有不斷的去學，瞭解更多公司的業務情況，部門之間的情況，我工作方面的方法和技巧，那麼我才能在今後文祕的一個工作中更加熟練，更加有效的去為領導，為部門，為同事去把工作給做好，去做好我該做的服務工作。

新的20xx年馬上就要到來了，我也是要按照我的計劃，去把每日的日常去做好，事情只有一件件的去做好，那麼我才能最後一年的工作都做好，增加自己的一個工作經驗，讓自己的能力水平得到更多的提高，也是能讓自己的工作得到公司的讚許，以後有更多的機會我也是能去把握。

文祕工作計劃5

經過1年的摸索，基本掌握了這家企業的祕書基礎工作。有着邊工作邊學習邊總結的習慣，產生了下面的年度執行計劃。

1.年度銀行還款

l表格編輯(避開週末、節假日，精確到幾月幾日，將每個月的.還款日編輯清楚);

b.將確定的還款計劃，標記到效率本中;

c.寫完全年的借款申請單。

heads meeting年度安排

a.年度時間安排表(用於發送給all heads)

b.將時間表放入總經理的日程中;

c.記錄到效率本中，並將前後準備工作按時間標記清楚。

gers schedule

a.全年節假日標註，包括必要的祝賀提醒;

heads meeting、銷售部月度會議

4.總裁辦司機考勤表製作

5.祕書、司機全年考評表打印

6.每月代辦事項文件袋整理

7.每月核心同事生日表整理，發郵件提醒的時間，標記到效率本中

8.新網站續費日程制定

9.每月最後一個週四，自覺做月度工作總結

10.每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定

11.每週四、週一下午，發送總經理方便麪試的時間，給人事經理。

12.每週五查看下週日程。

13.每週一銷售總監鬚髮送日程表給祕書，以作備案。

14.總經理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。

15.每週查看政府補貼政策，制定確定時間並標記在效率本中。

文祕工作計劃6

一、宣傳工作：

內部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態，宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容，這一點，吳總也有提要求。

外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視台每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。

二、教育培訓

年度規劃：1月配合經理室制定20xx年度培訓計劃。

課程設置： 結合實際，在聽取意見的基礎上，設置大家更感興趣、更需要的課程。 新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際一些、具體一些。 考核制度：以前有制定，14年按規定嚴格執行。

三、文祕工作

注重學習，每個季度至少看一本文祕相關書籍；主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類徵文，積極參與，利用公司的活動提升自己。

定期瀏覽公司內網，瞭解兄弟公司動態，尋找信息報道點。

四、文明創建

把文明創建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示範月活動與公司的客户節活動結合起來，在宣傳客户節的.同時，也可以向客户表明我們是得到政府認可的文明單位。 創建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明創建作為內容之一，文明單位是全司的事情，大家都應該知道。

五、企業文化

文化活動：協助雪蓮經理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。

公司內刊：一是進行內刊製作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內容，讓一切有章可循。

六、黨務工作

儘快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。

發展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍。

結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

文祕工作計劃7

為了能使今後的文祕工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文祕工作制定以下計劃。

一、在日常事物工作中

我將協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。做好了各類信件的收發工作。做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。做好辦公室設備的維護和保養工作，協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

二、在行政工作中

我將及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的.各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。協助辦公室主任完善集團各項規章制度。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

三、提高個人修養和業務能力方面

積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為集團就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

文祕工作計劃8

為充分發揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉，結合我部工作實際，以求真務實工作態度，認真履行辦公室的職責並創造性的開展工作。然而特制定辦公室工作計劃如下：

一、目標措施

1、強化管理，提高服務質量。

做好辦公室工作計劃，加強業務學習，提高自身服務意識與服務水平，進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設，推進規範管理。

建立健全各項規章制度，用心推進辦公室管理的科學化與規範化，提高辦公室工作效率。

3、認真學習，提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作，用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關係，做好上情下達，下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用，用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作，認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地

搞好科室與科室之間的溝通協調工作，避免出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋樑，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。

(二)加強辦公室建設，做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室，創設良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業務水平，認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程序。

2、廣泛瞭解與我部有關的.外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時瞭解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作，做好籤到工作，並及時彙總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達，創設暢通的信息渠道

及時收發文件，根據審閲意見，轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規範的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衞生制度

堅持班前十分鐘到崗，打掃室內外環境衞生，持續辦公室內應窗明几淨，桌面排放有序，不堆雜物。做好每週四大掃除的衞生迎檢工作，確保衞生值班制正常運轉。

文祕工作計劃9

我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設和加強各部門的溝通交流。在此我係做出本學期學生會文祕部新學期工作計劃如下：

在本學期初做好工作分配，為部員提供可以展現自己工作能力的機會。文祕部將根據實際工作需要，我們將對13級的學生進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部，根據幹事平時的工作表現和態度，計劃選出兩名優秀的幹事，進行着重培養。

一、日常工作

1、認真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標準，發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進行;

2、每兩週召開一次祕書部例會，一方面總結工作，另一方面，對日後的工作進行計劃的調整和安排;

3.積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門，保證大家在第一時間得知信息;

4、嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動總結，對不適當的地方進行商討和修改;

5、收集系學生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔;

6、文祕部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的'開展提供幫助;

二、通訊交流工作

從新學期的開始，將由老幹事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠儘快熟悉祕書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式，可製成表格人手一份，方便以後祕書部的各個幹事和部長之間進行聯繫，有利於更好地完成工作和活動的開展。

三、工作計劃(重點)

1、考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉着公平、公正、公開的原則打分;

2、制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊;

3、負責本學期學生會工作推進日程表排表工作(於_月_日前完成)與學生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地瞭解各部門的工作內容並且及時給予幫助;

4、全權負責本學期學生幹部考核工作，並且對考核表內容有所更新(xx、xx月中旬);

5、負責系裏各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結，及時向各部門收集簽到表、照片和總結(電子版和紙質版)，分類歸檔保存，以便期末總結;

6、安排專人完善日常活動項目彙總表，並出台固定格式;

7、需要了解學工系統的操作流程;

8、期末統計外語系各班同學的素質學分;

9、x月開展年度考核工作(時間待定)。

四、工作要求

祕書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。

2、提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的'言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

五、部門工作展望

在新學期裏，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過祕書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片製作成Word文檔打印。

格式：標題黑體二號，左對齊。

照片要能看清會議標題和主持人。

通過長期的研究，總結了適用於外語系會議中拍照的方法。

①照片中儘量避免大量的空桌子出現。

②至少要有兩至三張前後全景的照片，可體現參會人員的狀態。

③從教室的四個角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數多。

④如果會議人數在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現空桌子的現象，還可顯得照片人數比實際人數多。

文祕工作計劃10

古人説過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業業。為了能使以後的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃，請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裏的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她説人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的`信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點

（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

（2）做好了各類信件的收發工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設備的維護和保養工作，

（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。

（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點

（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

文祕工作計劃11

上班年的時光匆匆劃過，經歷了上班年的洗禮與磨礪，為了能夠在下半年取得好成績我為下半年制定了以下計劃。

一、多學，多問，多做

在下半年裏我將改變工作方式，不在如同上半年那樣去工作，埋頭苦幹不但無法做好事情，反而還會浪費時間。；在下半年裏我在工作中將秉持着在工作中學習，以前我認為到了工作崗位之後就不需要在學習了，那是錯誤的，在工作中一樣也需要學習，因為我們以前學習的東西不一定還能夠適用，只有在不斷的學習中去學習才能夠一次次的豐富自己，強大自己，為自己迎來未來，怎麼去學，通過書籍，學習很過的知識都被一些名家收錄在了書中，書中的內容豐富詳盡非常適合我的學習閲讀，把這些學到的知識用到工作中才是最重要的，不想變成歷史上只會紙上談兵的廢物，就需要在工作中去實踐，去驗證，去把這些知識點去吃透，只有靈活運用，熟練掌握了之後才能夠在勝任工作，當然很多知識並不是通過書本就能夠學會的，還學要向他人請教，去向那些人請教也是有學問的，並不是每個人都適合，只有那些工作經歷豐富，有足夠的經驗的，而且還能夠做出結果的才是請教對象，像他們請教他們的學習工作的方法。之後就是要把學到的東西消化掉，工作要多做，不要在那裏講廢話，道理再多也不過是一句廢話，只有做多了掌握了在能夠做好工作。

二、把工作梳理清晰，安排時間

在下半年的時間裏我會把我的工作都梳理一遍，為什麼要梳理？那還是因為很多時候工作都是堆在那裏的，在工作的時候會感到壓力很大，也很難完成，讓自己工作起來非常的吃力又不討好，把一對工作做一個梳理，把一些比較重要，且急需完成的.工作安排在前面，避免出現工作疏漏影響工作，把重要的，和瑣碎的組好統計分類，明確了工作任務後就安排時間工作，每天完成的份額，每天工作的量都有了一個清晰的認知，這樣就減少了很多的麻煩，才能夠把辦公司工作做好，做全，工作就如馬拉松，只有把它們分成多個小目標一一去完成這樣工作起來也輕鬆，也快了。

三、配合其他同事工作

身為辦公司的員工要做好協調工作，配合其他部門其他單位完成工作一起努力一起進步，積極配合才能夠讓工作順利，並且打好與同事的關係，保持與其他同事的良好聯繫，只有處理好了與同事的關係，才能夠在工作的時候方便，才能夠更好的讓他人配合，在工作中其他同事有什麼問題積極結局，做好辦公司的一切工作，把各個部門統籌好，做到上傳下達，及時的傳達工作，把每一步都精確計劃好。

在下半年時間裏我將會嚴格的執行下半年的工作計劃，對自己的工作認真負責，爭取在下半年取得優異成績。

文祕工作計劃12

轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；

一、工作定位

1、作好各種活動的後工作人員的加分工作，將其整理並存檔。定期下達加分條。

2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

3、做好我係部各個職能部門舉辦活動的.報道工作，提高團學動態質量。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

二、工作要求

1.“第一態度”，

工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”，

對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成任

3.“第一效率”，

工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

三、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作祕書處的主要職能：

1、文書工作負責給活動工作人員加分。

2、團學動態

（1）加團學動態的時效性和規範性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態稿寫作流程工作。

（二）積極參加團總支活動

由於各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

(三)部內建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於團總支工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

團總支祕書處20xx年9月5日

文祕工作計劃13

新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文祕部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃如下：

1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作

1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯繫方式等。製作台帳，方便資料查找。

2）統一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。

3）存檔備案內部人員調整由主席團出具的'各種通知和文件。

4）存檔各種年終總結和述職報告。

3、做好活動文件存檔工作

１）活動文件包括：前期策劃書（含經費預算）、工作手冊以及後期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

２）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時彙報並做好整理工作。

4、做好規章的整理整理工作

１）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。

２）對新出台的規定，要善於總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。

5、收集資訊：

１）負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。

２）配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。

6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，佈置好會場，並做好會議記錄工作，20xx學年度第二學期學生會文祕部工作計劃

文祕工作計劃14

結合往屆團委辦公室工作的優秀作風，將好的經驗繼續保持下去，讓我們這一羣新的骨幹分子將團委工作做得有模有樣，正所謂長江後浪推前浪，一浪更比一浪強，也這正是我們工作的目標。並且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點：

一、秉承上一屆校團委辦公室的優良傳統，繼續做好辦公室的常規工作，對工作要求精益求精。

我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的.責任，要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衞生等日常工作，管理好團委辦公室的辦公用品和器材，認真做好會議記錄，合理協調各部門的工作關係，切實做好自己的本職工作。此外，要對上屆辦公室的資料進行重新整理，使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。

二、以下主要針對情況詳細工作計劃：

1、認真做好今年的工作，讓沒一項活動都能很好的完成。

2、做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。

3、認真帶好各部門的納新工作，面試和新成員的工作指導。

4、加強思想作風建設，進一步端正思想作風，自覺做到甘於寂寞、樂於奉獻，肯吃苦、重實幹。

5、紮實開展學習型處室創建，積極倡導辦公室良好學風。

6、為各部門提供後勤保障工作。

7、對辦公室的工作一月一小結，從中吸取更多的經驗與教訓，以利於辦公室工作的更好開展。

8、和其他各部門同事友好相處，多奉獻

現在只能想到這些，不過沒有想到的，我會在以後的工作中努力做到的！因為喜歡它，所以不會輕言埋怨或放棄。相信，不論什麼事，只要盡最大的努力去做，就是收穫。其實，為同學服務，就是多幹點實事，做好本職工作，我就是做到最好了。

文祕工作計劃15

工作計劃

祕書部作為學生會內的組織，協調中心，組織協調各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯繫”的工作並及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給主席團，以備主席團做出工作調整。其中祕書部主要承擔活動中的策劃起草，物品採購，財務管理，新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。祕書部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使學生會的工作順利開展。

一、總體工作計劃

本學期祕書部將一如既往的起草，制定，完成學生會有關活動的'策劃、總結、新聞等，協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向老師和主席團彙報工作情況，並傳達他們的工作要求和思想內容。

二、具體工作安排事項

1.強化學生會自身建設及部門協調。祕書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進學生會工作的進行。

2.祕書部各成員將以飽滿的熱情，發揚上學期甘於奉獻，甘於犧牲的精神。協調主席團與各部門的關係,切實做好“上傳下達”的本職工作。

3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結，並上交主席團。 以便主席團及時瞭解學生會各項事務的工作開展情況。

4.大力配合各部門在本學期開展的活動，並及時將活動總結整理好。

5.負責學生會的活動經費備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。

6.每月進行一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，並將檔案表上交主席團審核，以作為今後幹事考核及換屆選舉的依據。

7.接待新生，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務” 的宗旨。

8.學生會納新，祕書部將做好納新相關信息記錄並嚴格把關。

三、部門工作展望

在新的學期裏，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經驗，教訓。我們堅信，通過祕書部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。