祕書處工作計劃15篇

時間流逝得如此之快，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！讓我們對今後的工作做個計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的祕書處工作計劃，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

祕書處工作計劃1

一、具體做法

8月份

由×××作為活動倡導人，進行活動效果預測，制定活動策劃草案，送總經辦審批；

統計願意參加此次活動的人員名單。

9月15日

經總經辦批准後，做好活動的準備工作。

（1）遊戲道具和獎品的購買；

（2）購買活動中要吃的食品；

（3）提前電話預定a-miss的大包間；

（4）與公司總務聯繫安排活動人員的`晚飯和用車。

9月16日

17：00召集活動人員去餐廳吃飯；

17：30準時從公司出發，到達目的地後開始活動。

22：00活動結束，安排將人員送回。

二、遊戲內容

1、愚工移山

遊戲道具：乒乓球（20個）、粗吸管（4根）、盆子（2個、用a4紙摺疊便可）

遊戲規則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動過程中雙手不能碰球，否則犯規不算，要重新移取。最先移完10個球一方獲勝（上好佳）。

活動人數：2人，安排兩組。

2、“愛”字大比拚

遊戲規則：將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅持到最後的一方獲勝（恰恰瓜子）。

3、一雙魔鬼鞋

遊戲道具：膠鞋（1雙）、一條長長的、滑滑的、活的小動物（保密）、

遊戲規則：

兩名錶演者：由“自然顯現”的方式產生，兩人各自穿上一隻膠鞋，其中一人穿的鞋裏有小動物，兩人穿好鞋後圍繞場地走兩圈，並且不能説話，要表現的若無其事。

其餘人員：在以上兩位人員行走時，注意察言觀色，並作出選擇：“誰的鞋裏有東東？”，選對的給予獎勵（棒棒糖）。如果受獎勵人員超過半數，懲罰表演者唱一首歌。

4、夾氣球

遊戲道具：氣球（4個）

遊戲規則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊，每人將手背在身後，從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個，逐個傳遞，最先傳完的一組獲勝。（口香糖）

三、活動經費

1、活動場地：a-missktv大包（獨立衞生間）

20：00以前54元/小時

20：00以後144元/小時預計要400元以內。

2、活動道具及獎品：獎品控制在3元/個以內。

物品名稱單價（元）數量單位小計（元）

乒乓球0.520個10

恰恰瓜子110包10

棒棒糖0.710個7

上好佳36包18

口香糖2.56個15

總計陸拾元整

活動所需的吸管可以在超市拿，無需購買。

3、活動食品：

飲料、瓜子、水果等，預計需100元。

活動經費預算總計：560元

祕書處工作計劃2

很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續發揚我們祕書處的傳統作風！在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成。對於祕書處的工作，我將更努力地的完成。在這裏我提出我的工作構想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使祕書處越辦越好。

首先，我們祕書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部前提和基礎；每兩週開一次例會，交流工作情況、總結工作經驗。

其次祕書處管理方案

第一：通過了解其他部門發展情況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流。

第二：加強祕書處的內部管理，增強與各部門的凝聚力。

第三：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行各項規章制度，加強學生會的`運作能力。

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力。

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務。

3、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。

4、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

四、對於活動中出現的問題，我們會在不斷地總結經驗同時，還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合，靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃，我相信祕書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道！

祕書處工作計劃3

在新的學年裏，為了更好的完成祕書處的工作，提高工作效率，我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃：

在這一年度中，生活部會竭盡全力的工作，為同學們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務同學為榮，以同學為恥”。

一、全面完善，融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為服務；

一如既往地做好每天早上的院檢和每週一次的校檢，期間(第七至八週)對大一的進行了，在三飯進行院早檢一週。後來收集和整理各班同學對早檢制度的意見後，根據對我院的早檢制度進行了修改。

個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

部門特色問題表現不突出。學期的工作上來看，有些部門並沒有拿出本部應該有的，各部門應當注意開展本部所應該開展的工作，調整各部的工作將自己的特色發揮出來，從而也能夠團結本部部員，讓他們得到鍛鍊。

依照學生會本學期的'工作旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。

①儘快召開一次會議，與實踐部副部長，科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志願者的來源(結果需再經過團委老師通過)。並大致明確工作職責，大致分配工作任務

學生會工作有方向性，有總的導向性。我們不能盲目的來，我們有的時候必須要“循規蹈矩”，在把準了方向之後，找到重點，找準突破口，堅定決心，一鼓作氣，做出成績，樹立威信，贏得學校領導和廣大師生的認可，塑造良好的聲譽，激發學生會幹部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經管學院兩委會期刊”，並且定期向學院師生免費發放，這樣學院師生就能對兩委會的工作更加了解，將對我們的工作更加支持。

以上是我新學期作出的個人工作計劃，我將努力付諸於行動，為把總會的工作提升到新的台階奉獻力量！

祕書處工作計劃4

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

(二) 提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、 立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好學生幹部在日常生活中的`言行舉止問題。

二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃5

上海南陽商會為一家新成立的商會，為了更好的履行商會職能，拓展為商會會員服務的領域，積極構建聯誼交流平台，充分發揮商會影響力，特制定以下工作計劃：

一、制定制度，規範商會各項工作的開展。

1、制定工作人員工作規範。逐步建立起結構合理，制度健全，運作規範，作用明顯的商會組織；

2、制定財務制度。按照國家有關規定和理事會議通過的決議制定財務報銷流程及審核程序，做到基本情況台帳清楚，收支財務報告和賬冊立卷歸檔；

3、制定檔案制度。對一年來的商會活動，人事變動，會員吸收、退會，會議紀要記錄，章程修改等重要事項形成檔案，並根據分工進行檔案資料管理；

4、制定採購流程及審批程序。按照商會採購制度制定採購流程及審核程序，本着貨比三家，質量保證，性價比優先這一原則進行採購事宜。做到採購前有預算，採購物品有發票，採購結束有結算；

5、會員管理制度。根據商會實際情況，制定商會會費標準及設計入會申請表制定。定期向會員公佈會費收支情況，接受會員大會的審查，並在年檢時向登記管理機關報告會費收支情況；

6、修改章程。章程是商會的.靈魂，為商會工作不斷可持續發展起到重要指導和保障作用，修改章程是為了不斷適應新形勢，進一步提高商會履行職責和發揮作用的能力，更好的為政府和會員單位服務；

7、招聘專職人員。一個好的計劃和方案都需要人來實施，基於目前的工作量現在急需招聘一至兩名專職人員。

二、搞好宣傳，不斷提升商會內外影響力。

1、商會vi設計。通過logo設計、名片設計、商會主色調設計、形象宣傳設計、商會宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等，對商會進行整體形象設計。

2、創建維護商會網站。商會可以通過網站建立一個網絡平台，藉助網絡推廣商會的形象、宣傳商會的服務和會員的產品、發佈商會和會員的新聞，同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求，網站虛擬商會與實體商會的經營運作有機的結合，將會有利於商會拓展的渠道，並節省大量的廣告宣傳和經營運營成本，更好地把握時機。

3、建立維護微信公眾平台。為了順應新形勢下信息宣傳移動化、數字化、網絡化的發展趨勢，擬建立商會微信公眾平台，旨在通過及

時、快捷的信息推送、在線諮詢、瀏覽分享等形式，讓廣大會員企業享受到便利的宣傳和服務工作。

4、維護南陽商會微信羣。現南陽商會羣有老鄉兩百多人，多為各行業精英，是上海南陽商會的會員和有入會意願的老鄉。通過南陽商會羣的維護，使老鄉們感覺到商會的作用，願意多親近商會，多參加商會活動，進而加入商會。

5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度並安排筆墨紙硯最好留下墨寶；

6、邀請南陽籍老鄉來商會做客。通過溝通發展會員；

7、加強會費收繳工作。原發起人按照職務補齊20xx年度年費。發展的新會員老會員的會費收繳；

8、組織相關會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經貿洽談會、南陽月季及經貿洽談展、許昌的百名豫商許昌行、雲台山；

9、着手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計劃表準備着手商會成立大會；

10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會，不是某一個或是某幾個人的商會，培養所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養形成按貢獻大小確立在商會中的領導地位的風氣。

祕書處工作計劃6

時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會祕書處紮根學生羣體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會祕書處工作計劃，如下：

總體指導原則：學生會祕書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將祕書處做得更好。

20xx年學生會祕書處工作細則：

1，每月開展祕書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

3，工作要求。認真細緻的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的'工作部門，時時刻刻需要聯繫其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4，建立良好的工作形象。

學生會祕書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：

（1）在日常活動當中注意個人行為禮節問題。

（2）掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。

（3）時刻保持與學生羣體間的聯繫。

總的來説，20xx年學生會祕書處工作計劃就是以上內容。

祕書處工作計劃7

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結本學年工作計劃

一．認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

三．部內建設

培養鍛鍊幹事能力：

作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握3、更積極創新的`工作

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃8

秋風送爽，在這個收穫的金秋時節，宿管會祕書處也將迎來了新的挑戰。上一學年中，在宿管會所有幹部的努力下，我們取得了比較滿意的成績。本學期，祕書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓，總結經驗，認真完成祕書處的本職工作。現對本學期工作做如下安排：

（一）常規工作

1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，並做好相關會議記錄。

2．及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，並收發資料。

3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和説明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。

4.積極配合完成四大常規檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。

5．編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。

6. 收集幹部課表，並制定一份幹部無課表，根據本學期幹部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。

（二）部門內部建設

1.培養祕書處幹部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對祕書處成員進行文字方面的`和電腦技術方面的培訓。

2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫，熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。

3.針對新干事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。

4.培養語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯繫，與各部門幹部交流工作經驗及工作心得。

（三）宿管會的建設及活動策劃

1.定期巡訪宿舍，瞭解同學們的需求，收集意見，給同學們營造舒適安全的生活環境。

2.舉辦宿舍累月節水省電比賽，讓同學們養成節水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們瞭解消防知識。

3.設計並制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內容可以向宿管會成員徵集，也可以向各班徵集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

以上便是祕書處本學期的工作計劃。在新學期中，祕書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰. 在今後的工作中,盡心盡責，以端正的態度去做好本職工作，並取得更加輝煌的成績。

　　化材院宿舍管理委員會祕書處

　　20xx年10月9日

祕書處工作計劃9

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，豐富大學生生活。為了明年工作更好的進展，更好的實施，現將20xx學年下學期工作計劃安排如下：

1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。

及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，我們力爭做好。

2、做好日常工作。

包括積分統計、各種會議的會場佈置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由於我院將實行積分制度改革，所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90週年大慶、建校60週年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習幹事納新等，我們祕書處力爭圓滿的完成工作任務。

3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。

整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的祕書處成立之後，我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理，所有財物進行登記核對，做到一切東西都要有統計，方便日後工作。

4、提高祕書處成員的綜合素質。

督促他們搞好學習，學習是工作的前提。強調時間效率的重要性，引導委員們做德才兼備的'學生幹部，在工作中培養奉獻精神，在個人時間與工作時間發生衝突時，能義無反顧地投入到工作中。

下學期重點工作安排：

1、學生幹部培訓班相關工作。

培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。

我院的助管會聯絡員由常務副祕書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信羣、QQ羣及時向廣大同學發佈校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作

3、思想教育工作

祕書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關係，並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習，協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

4、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發揮祕書處的作用

對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。祕書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。祕書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓

綜觀我院這一學期的工作，在求實的基礎上，我們追求創新，在創新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現中，我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現了 服務同學 的宗旨。

我們同其他部門團結一心，有信心，也有能力使以後的工作更上一個台階。

祕書處工作計劃10

時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子裏如約而至。新學期，我們祕書處將繼續在老師的指導下積極紮實的展開工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定更加的努力工作。為學生會的發展貢獻自己的力量。

一、工作定位及目標

1、做好學生會例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理並存檔。

2、整理並妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。

3、參與到各部門舉辦的活動中去。

二、積極參加學生會活動

由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門、組織活動時給予大力的配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作

三、部內建設

最後一個學期了，要培養鍛鍊幹事的能力，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部門的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的'工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的只能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力

2、分配活動時，儘量讓祕書每個幹事都能全面接觸學生會各方免得活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、組織與祕書處功能性質相對應的活動

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難，但我們堅信我會排出萬難，盡最大努力把工作做的最好，同時請老師給予監督與領導，使我們工作更加完美。

　　汽車工程系團總支學生會

　　XXXX年XX月XX日

祕書處工作計劃11

在學術中心做了一年之後，一直從屬於祕書處，對於祕書處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中，繼續做好學術中心祕書處的工作，有所繼承，有所發展，為學術中心的發展做出實質性的貢獻，下面詳細列出祕書處在這一學期的工作計劃。

學術中心一直以來都以學術文本，嚴謹治學，獨立探究，深度創新為口號，基於學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心，在此基礎上不斷創新與發展。

祕書處的主要工作很簡單，有會議記錄，會議主持，通知活動,,…雖然這些活動都不怎麼起眼，但是卻貫穿這學術中心的各項工作中，是一條紐帶，連着這各個部門。

這學期我們要繼續做好祕書處的專職工作，做到詳細化，認真話，專業化，及時化。

詳細化：在做回憶記錄的時候，要講回憶記錄的內容做到更加詳盡，在通知各大小事務的時候也要表達清晰，務必保證不出現模糊不清的'現象。

認真化：切實做好每一次的會議記錄，認真記錄信息，考勤的登記工作。

專業化：在工作中，要始終保持積極的工作態度，記錄任何信息都要按照規定的要求，格式進行記錄，通知各大小事件都要有一定的語言規範。

及時化：及時呈報回憶記錄，收入檔案，確保檔案的安全完整。

以上工作時是我對祕書處未來工作的要求，但是在做好祕書處本職工作的時候，也要積極配合其他部門的工作，出謀劃策，為了學術中心更好的發展。

對於幹事的培養，我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情，有所瞭解，然後指導他們嘗試自己完成工作，最後，培養他們獨當一面的能力。對待幹事要關心體貼，不知是工作上的問題，還有生活上的學習上的問題，我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心，我們就是一家人。我們要讓幹事在一年的學習中有所收穫，有所成長，能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。

　　學術中心祕書處祕書長XX

　　XXXX年XX月XX日

祕書處工作計劃12

（一）工作職能（宗旨——服務社團、服務社聯）

1、協助主席團開展各項工作，具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會議和活動的文字工作；

2、負責會議記錄，定期召開例會；接待各協會來訪人員，負責日常簽到，向各協會發放通知；

3、負責社聯辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；

4、負責社聯及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；

5、負責社團更改、成立、註銷等相關登記工作；

6、負責保管、維護社聯公章並監督其使用；

7、協調與其他各部門之間的溝通，協助各部門工作；

8、開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結；

9、主席團交辦的其他工作。

（二）幹部職能

1、副主席（兼祕書處主任）：統籌協調祕書處工作，定期召開社團社聯負責人會議；協助並參與主席團對社聯的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議；

2、祕書處主任：統籌、協調祕書處工作，幹事培訓，本部門文化建設，社聯檔案館的建立和管理，社聯各部門的協調以及大型會議（活動）和其他突發性專項工作的統籌安排；

3、祕書長副主任（社團方向）：輔助祕書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯與社團之間的關係（儘可能促進社團間的發展），負責社聯在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯與各社團主要負責人乃至外校社聯之間的聯絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯部一起出訪外校學習經驗），本部門幹事的培訓；

4、祕書處副主任（社聯方向）：協助祕書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的規範製作，幹事培訓，社聯各部門工作的協調管理，考核以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯檔案館的資料收集，社聯各項工作任務的傳達佈置等。

（三）工作目標

1、制度化，精細化，規範化祕書處工作；

（1）完成社聯檔案管理制度的建立與資料蒐集整理的策劃，逐步建立起社聯檔案館（紙質檔案與電子檔案），協助新聞中心做好網絡建設工作，建立社聯社團在祕書處的.資料站及本部門博客，予以實用；

（2）統一文件格式和公文寫作模版，規範文件製作；準確的彙報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衞生情況，重在反饋；

（3）制定社聯辦公室管理條例（電話管理制度，衞生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；

（4）逐步完善社聯內部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優秀部門；

2、加強並完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。

例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯查閲，提供溝通材料。在深入瞭解了社聯各部門新的職能後，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯實際的規章制度；

3、把握，協調社聯內部關係，社聯與社團關係。

深入瞭解社聯各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯各部門之間的聯繫，培養成員的團隊精神；協調部門與部門之間，部門與主席團之間的關係，以促進社聯工作和諧穩定、優質高效；

4、建設部門文化，創建高效且和諧的工作氛圍；

5、逐步製作祕書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊裏，屬於長期目標）。

（四）10—11學年上學期工作流程

暑期

1、09—10學年學生社團聯合會年鑑；

2、10—11學年社聯社團主要負責人和幹部聯繫方式；

3、籌劃社團先進經驗彙編結構框架；

4、製作各項工作文件模板

5、草擬一份部門招新試題

20xx年9月份

（預備工作：列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收取；列出本學年要向社團召開的會議清單）

1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學年各種資料的再整理，確定社聯現存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以後的檔案收集過程中發生重複；

2、編制學生社團聯合會09—10學年下學期工作簡報，整理彙總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）；

3、統計社聯各部長，幹事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；

4、10—11年度第一次學生社團見面大會（把握總體發展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）；

5、協助主席團制定湖北經濟學院學生社團聯合會10—11學年上學期工作要點；

6、學生社團資格審核答辯會相關工作，收集各社團上交給團務建設部的年度工作計劃和工作總結；

7、進行各學生社團本學年登記註冊、註銷工作；

8、製作通訊錄（社聯，社團，其他學生組織，校團委）供社聯社團使用；

9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門幹事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；

10、對學生社團聯合會檔案館建立前期工作的跟進。

10月份

1、開始招新工作，確定新干事，列出名單並公示；

2、10—11學年學生社團聯合會全體成員見面大會相關工作；

3、更新通訊錄，統計社聯成員無課情況，開展幹事日常工作培訓工作，重新安排社聯各部門值班，辦公室衞生等工作，探索部門評優激勵方案；

4、繼續各學生社團本學年登記註冊、註銷工作；

5、與財務部核對各社團會員名單；

6、對本部幹事進行思想教育和常規工作的培訓，配合協助人力資源部開展幹事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關工作；

7、開展與其他部門的聯誼交流活動，提高幹事積極性，促進部門間的交流，體現集體和諧氛圍。

11月份

1、進一步加強部門內部培訓，探索檔案館數據庫的建立；

2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作；

3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議，做好會議記錄彙總，總結提煉會議內容精華整理成小冊子供以借閲；

4、社聯幹部換屆大會相關工作。

12月份

1、秋之韻材料彙總歸檔；

2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃；

3、召開本學期最後一次社團大會；

4、對本學期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集彙編出的資料進行歸檔，及時做好檔案目錄更新；

5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結，並由此修訂下學期對社團工作方面的計劃；

6、總結一學期的工作，發揚優點，分析不足，做好計劃，以迎接新學期的工作。

（五）工作重點（主觀講述社聯祕書處工作上的重點和急需改進之處）

祕書處負責社團聯合會的文祕工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料註冊、協助各工作職責部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。祕書處應重點做好以下工作：

1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的註冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃，協助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案，做好社團聯合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；

2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯和各學生社團的檔案收集管理工作（各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯社團會史（參考我校新編的校史）；社聯人事、活動、計劃總結等相關資料），對現有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；

3、健全社聯內部管理制度，對社聯辦公室事務進行管理，協調社聯各部門關係，協助主席團進行工作安排，以及負責對社聯各部門工作進行監督、協助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現的問題、提出建議；

4、着重部門人才培訓，為社聯發展儲備後續力量。不僅是從幹事能力上加以鍛鍊提升，思想上同樣注重。時常與幹事溝通，瞭解其發展動態，通過各種形式加以鼓勵，讓幹事瞭解社聯發展動態，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業，培養歸屬感；

5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團，讓社團來發起，來組織，來協調，來總結，刺激社團積極性，變被動為主動。

6、規範部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。

（六）關於祕書處某些重點工作的想法

1、文件檔案處理

針對以往祕書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：

（1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進行規定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點，出勤統計，請假條）的格式制定規範標準，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衞生評分表全部用祕書處統一製作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從祕書處領；值班簽到與衞生評分簿只需要祕書處有；

（2）清理檔案櫃裏的資料，除了常到用的之外，在完成社團註冊/銷登記後把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上文件盒兩週往檔案櫃裏整理一次，避免文件資料堆積雜亂；

（3）關於檔案館建立。

A、完成檔案館各項管理制度的制定後進行資料清點，整合祕書處，團務建設部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現存的關於檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢後列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最後對社團發放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料（同理對社聯各部門），將近期末再進行材料彙總；

B、檔案材料的涉及面。社聯：人事檔案+社聯的建設與發展檔案+工作成果彙報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設及發展檔案；

C、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯網上查找，但材料應該很難完整。所以從現在開始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理彙總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細説明。（相對於祕書處的其他工作來説，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續時間長，所以這項工作特別能鍛鍊人。它的價值會在我們長久且一絲不苟的堅持中凸現出來。）

2、幹事的培訓

除人力資源部的培訓外，祕書處內部對幹事有兩次培訓，半學年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓是在上學期10月份，工作基本技能培訓（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上，加強幹事的對部門，對社聯，對社團工作的認識，加強幹事對其他部門工作的熟悉程度，引導幹事思考工作背後的價值、意義，清晰社聯大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與幹事的溝通交流，多多關心幹事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始，持續兩個月，在熟悉各部門工作後，想通過設立輪值部長或成立負責小組，分管祕書處相關事務，例如：常務組、專項組、協調組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協作能力，提高部門總體發展水平與思想高度，培養部門凝聚力與戰鬥力，為社聯發展儲備人才。

3、社聯與社團的溝通

加強社聯與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背後價值，如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯誼會、座談會等活動或是鼓勵幹事在瞭解社團基本情況的前提下儘可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層幹部和最廣大最根本的那個羣體——會員。這樣類型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的瞭解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿足其需求，凝聚社團與社聯。

祕書處工作計劃13

嶄新的學期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統，並不斷積極進取、開拓創新，在自律的崗位上奉獻自己的熱情，做出自己的貢獻。

我們會繼續秉持着現在以自律人為榮，將來自律以我為榮!的信念不斷髮展自律，完善自己。為了更好地開展新學期的工作，現根據本學期工作重點，結合各方面工作實際，做出如下工作計劃。

祕書處工作定位及目標

1、編制新學年自律章程及自律規章制度。

2、製作無課表，安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

3、及時整理自律檔案和電子資料，做到一目瞭然，查找方便。

4、積極配合老師和主席的工作，信息及時上傳下傳。

5、發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

6、每週五舉行一次例會，一方面總結本週工作，另一方面對下週工作進行計劃和安排，並做好會議記錄。

新學期工作計劃

一、內部建設

1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度，樹立自律良好形象.

2、改革創新。

(1)、改進自律監督管理制度。一：可以設立自律公共郵箱，如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象，可以舉報。郵箱直屬於主席和祕書處管理，便於及時發現問題，解決問題，避免上學期的事件再次發生。二：在辦公室設一個意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。

(2)、檔案整理。祕書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供後來人參考、學習。多出來的檔案則用於新一屆使用。

(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的及時整理。

(4)、製作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板製作出來，便於日後使用，提高祕書處工作效率。

(5)、自己部門舉辦活動。上學期祕書處沒有自己舉辦過活動，期望這學期有機會祕書處能聯合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。

3、內強素質。

祕書處定時定期開展學習，學習表格製作、會議記錄規範化等等內容，以便成員每個人工作效率的提高。

二、新學年具體工作

1、迎接新生。

迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。

2、評先選優。

首先儘早、準確的瞭解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。

3、換屆。

在優秀成員的'基礎上，更多的瞭解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

4、納新。

充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印製、現有成員任務分配、後期收集整理、安排初試複試等一系列工作，並做到公平、公正、公開。

5、節日期間檢查。

檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，儘量不影響學生的日常生活。

6、新年聯歡。

如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。

7、工作總結。

臨近學年結束，需要提前製作工作簡報，做好工作總結，為以後的工作提供更多借鑑。

總結：

自律祕書部將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆祕書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。

祕書處工作計劃14

外語系團委祕書處20xx-20xx(1)學年x月份工作總結本學期九月份，又是一個新學年的開始。帶着工作的激情我們繼續走上工作崗位，為同學們服務。為迎接新生的到來，我們都積極準備着迎接新生的工作，而且對新生宿舍進行了探訪，讓新生更快融入外語系的大家庭。因此，我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。

在九月份的工作中，我部門的工作重心主要體現在如下幾點：

1.軍訓期間每天收集、統計新生軍訓心得並上交至學院祕書處。

2.圍繞新生入學、軍訓開展各項工作，如：組織慰問新生、探訪宿舍等。

3.準備招新的相關工作。

具體工作措施：

一、日常工作

1.上交例會會議記錄。

2.通知各部長相關工作事項。

3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。

二、主要活動

1.軍訓期間收集並上交新生軍訓心得至學院、拿每期的軍訓快報。

2.製作並打印派發幹事報名表。

3.與團學各部門進行相關的`掃樓工作。

隨着新生軍訓接近尾聲，我部門九月份的工作也快結束了，雖然是忙碌的日子，但是十月份的腳步已經臨近了，我們又要繼續以飽滿的精神繼續前進。在以後的工作中，我部門會不斷完善自身，更高效的工作。

祕書處工作計劃15

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標。

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。

二、認真完成本職工作祕書處的主要職能：

1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分。

（1） 加強新聞稿件的時效性和規範性。

（2）組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

三、積極參加學生會活動。

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

四、部內建設。

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的'開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。