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行政祕書試用期工作總結

行政祕書試用期工作總結

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起來學習寫總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?下面是小編整理的行政祕書試用期工作總結,希望能夠幫助到大家。

行政祕書試用期工作總結

行政祕書試用期工作總結1

時光流逝,轉眼間我在xxx專案三個月的試用期已經接近尾聲。回首這三個月,很榮幸能與各位同事共同進步,同時也感謝這段時間裡大家給予我足夠的寬容、支援和幫助,我,作為一名年輕的新進職員需要學習的東西還有很多很多。

在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過我自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。

一、辦公室工作:

綜合辦公室文祕的主要工作是負責領導交辦的各項工作,行政辦公室的工作千頭萬緒,每天都面臨著一堆瑣碎的不起眼的事物,而這些瑣碎的不起眼的事物卻是必不可少的。有迎來送往,文書處理,公章管理,檔案管理,檔案下載批轉,會議安排,辦公用品採購發放等一系列工作。這些工作,對以前從未經歷過的我而言,會有些手忙腳亂不知所措,還好在蒯書記和劉主任的細心指導下我漸漸的得心應手,對於公文處理方面有些許不懂的李師也會細心教導,有了領導和同事的幫助,這三個月我對辦公室文祕的工作能夠大致掌握。

加強自身學習提高工作水平虛心向領導請教、向同事學習,這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在待人處事能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。

這三個月來我認識到辦公室就是個服務性質的部門,我認真的做好各項服務工作,以保障其他同事工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文件,我都會及時辦妥;外來人員遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的`心去為大家服務。

二、文書工作方面:

1)公文輪閱歸檔及時。檔案的閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各部門,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。各部的發文工作,負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。

三、公章管理方面

嚴格按照公司制度,蓋章簽字,所有對外蓋章經專案經理簽字授權後蓋章,使用枚數準確記錄,對於重大涉及經濟或公司利益及法律風險的合同、資料蓋章及時請示相關部門領導同意後蓋章。其他方面:及時的更新宣傳資訊,不定期盤點庫存等。

四、存在的不足和今後努力方向:

第一,由於是新員工,缺乏基本的辦公室工作知識,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘;甚至有時還會覺得不知所措;

第二,對我部各部門相關工作缺乏全面具體瞭解,從而影響相關公文整理的進行。

第三,自己的文筆水平還和工作的要求有距離。

第四,工作不夠細心,經常丟三落四。

為此,我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習公路工程知識,加強對本行業的瞭解;

第二,本著實事求是的原則,做好上情下達、下情上報。

從最初的擔心到現在的從容面對只有短短三個月的時間,我很開心加入這樣一個大家庭,每天早上聽著起床音樂那勁爆的DJ歌曲,你就是不想起也不行,有些抱怨但又有些慶幸有這麼多的叔叔伯伯和阿姨還有兄弟姐妹陪著自己,以前在學校時經常想象的那種公司內部同事就像敵人一樣的鬥爭,想想都覺得可怕;對於現在的這群可愛的同事,我覺得很溫暖;對於這三個月對我來說著實受益匪淺。在今後的工作中,我一定會揚長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝專案各個部門的同事,謝謝大家對我的關心和幫助。

行政祕書試用期工作總結2

在這裡我首先要說的就是“謝謝”,接下來的要說的是“非常感謝”!感謝xx給了我一個這麼好的工作機遇,感謝幾位優秀的帶教祕書教了我那麼多的專業知識,感謝所有祕書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!

一次選擇讓我走進了xx,走進了xx祕書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。時間真的過得很快,一轉眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月裡,我就像是一個剛剛學會走路的孩子,在出色的祕書主任和幾位優秀的帶教祕書的指導下,我成功的向前走著。經過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現總結以下幾點:

一、在專業知識學習方面

因為我之前沒有接觸過地產這個行業,所以對於很多專業的知識和詞彙我都感到很陌生,而幾位帶祕書就從最基礎的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學習,我已經可以自行處理公司基本的業務操作了。

二、在人際關係交往方面

地產行業的祕書有著不同於其它行業的`特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經理和業務員,而我們的工作又是和他們息息相關的;帶教祕書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支援和配合我的工作。

三、在個人的提升方面

在這三個月裡,公司、祕書部還有分行,都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業務知識,也讓我得到了全面的提升。

四、工作中的不足

1、工作不夠細心,經常犯一些小錯誤,在以後的工作中要嚴格要求自己,注意細節,將犯錯的機率做到最低。

2、工作效率不高,掌握不到要點,業務知識不夠熟練,以後要多和老祕書學習,掌握更多的技能和技巧。

3、對職能部門運作的熟悉度不高,以後要通過各種機會去熟悉,多瞭解和溝通,以保證工作的順利開展。

4、更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來。

雖然短短3個月的試用期已經結束,可是在這3個月裡我學到的知識是無法用一個單位去計量的,在今後的時間裡,我要腳踏實地的走好每一步,將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成為優秀祕書行列中的一員!

行政祕書試用期工作總結3

時光如白駒過隙,匆匆而逝,短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的盛夏結束了。首先,我要感謝公司以及公司領導給了我這個展示才能、體現自我價值的舞臺。回想我剛來公司的場景,彷彿就在昨天。當時的我剛從大學畢業,面對新的工作、新的環境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領導這幾個月來無微不至的關懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風行的工作態度和溫暖活潑的`公司氛圍的帶動影響下,再加上自己在工作中的不斷摸索、學習,我順利地完成了試用期工作任務並收穫了很多書本上學不到的知識。下面我就自己三個月試用期以來的工作做一個自我總結:

一、嚴格要求,努力提高

在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能儘早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

二、忠於職守,嚴格做好保密工作

在進行文字錄入的同時,能認真執行保密制度,文字材料的底稿

能妥善保管,印後能及時把作廢的底稿銷燬,不洩露保密材料及檔案的內容。對校對過的廢、舊材料和檔案的紙張,也都能夠妥善處理。對日常辦公中的各種耗材也儘量做到節約,杜絕浪費。對於辦公室裡的計算機、印表機、影印機等裝置和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,並在工作中學會這些裝置的簡單維修與保養。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

首先,加強學習,主動學習。身處當今知識經濟時代,必須時刻學習方能不落伍,所以我將把加強學習,提高政治思想素質和業務工作水平,樹立良好的職業道德,作為一項日常重要工作來抓,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。

其次,提高服務意識,改進工作作風。作為辦公室的一名工作人員,我將本著為人民服務的原則,熱情、主動地做好自己的本職工作,為前來辦事的人員提供滿意的服務。

再次,提高工作能力,勇於創新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

同時,我也將注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,不辜負公司對我的期望與栽培。

行政祕書試用期工作總結4

20xx年10月,本人有幸入職xx學部行政祕書崗位。三個多月來,在學部領導的指導和培養下,在同事們的關心和幫助下,本人很快熟悉了學部的基本情況,逐步掌握了相關工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛鍊,工作經驗得到了豐富,綜合素質得到了較大提高,也進一步激發了自己投身學部行政祕書工作的熱情。

一、加強理論學習,努力提高思想政治素質

作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強理論學習,努力提高思想政治素質。首先,主動加強理論學習,除了通過電視、報紙關心時事政治外,還注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習黨的基本知識和有關政治思想檔案、書籍,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

其次,注重發揮理論知識對實踐的指導作用,將理論知識轉化為行動。自覺踐行科學發展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業道德,努力弘揚社會新風。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹於本職工作始終,祕書資格考試樹立以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取的工作作風,在不斷豐富自身業務經驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質。

另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛鍊,本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

二、夯實業務基礎,切實做好本職工作

作為一名行政祕書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業務基礎,努力適應工作環境,積極進入工作狀態,主要涉及了日常行政事務、經費管理、檔案管理和資產管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

首先,做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎,但卻因為聯絡方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細緻的`原則,力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類檔案、信函及通知,確保資訊流轉的快捷、有效。

二是負責會務工作。根據學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。

三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作,主要是協助學校收集、整理各類活動的員工資訊以及上報名單、下發通知工作;管理學部的日常支出;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

其次,做好經費管理工作。規範程式,嚴格操作,做好學部各類經費的預借支和報賬工作,先後完成了《鑽井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作。

再次,做好檔案管理工作。應用檔案管理相關知識,分門別類地做好學部檔案、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排,對xx年度學部檔案資料進行了分類整理,並提交檔案室。

最後,做好資產管理工作。根據學校安排,配合資產處對學部的資產進行了清查。完成xx年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作,做到賬物相符。做好學部辦公裝置,包括電話、影印機、傳真機、電腦等固定資產的管理和使用。

三、注重溝通聯絡,積極發揮團結協作精神

學部是一個綜合機構,既要協調方方面面,又要服務上下左右,發揮著橋樑紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養綜合協調能力,發揮團結協作精神,做好各項工作。一是加強溝通協調,做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯絡,做好人事系統管理、考勤記錄、教師招聘、住房調查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯絡,做好年度報刊徵訂和書籍領取工作。與院辦加強聯絡,做好相關檔案領取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯絡,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯絡,協助做好畢業生清考以及准考證發放工作。二是分工不分家,祕書資格考試與學部同事協同作戰。

學部是一個有機的工作整體,儘管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團結同志,做到分工不分家,不分份內和份外,與學部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補短,充分發揮團結協作精神,共同做好學部的各項工作。

過去的三個月,是不斷學習、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細緻,富有工作熱情,具有較強的責任心和進取心,並注重學習新知識、新技能,不斷提高業務水平,保質保量完成領導交辦。

行政祕書試用期工作總結5

尊敬的各位領導:

我是來到公司上班的。一個月的時間很快,這個月也過得很充實。回顧過去的一個月,對自己的工作做出的總結如下。

一、輪崗實習

1、掌握了公司組織架構

2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握,公司各部門同事的崗位基本瞭解。

3、基本瞭解公司現有產品及各部門運作模式。

二、行政助理崗位完成事項:

1、編寫的制度:

《會議室及裝置使用制度》、《會議制度》、會議室使用流程、《加強公司檔案資料保密的制度》。

2、學習會議室裝置的除錯。

3、與的四樓會議室及裝置管理的交接。

三、總經理祕書崗位完成事項:

1、會議記錄:農行櫃檯錄音會議、總經理辦公會議、專案組例會、流程培訓、主管及以上人員例會。

2、跟確認工作佇列。

3、確定了羽毛球鍛鍊的相關事宜。

4、選購了茶具、茶葉、羽毛球拍。

5、管理週報表的編寫。

6、總經理辦公會議內容的彙總整理。

7、協助處理總經理日常性事務。

四、未完成

1、練車。

2、安排的一些行政方面的工作。

3、協助總經理的工作,跟進總經理安排的各種事務。

五、心得感受

在過去一個月的時間裡,學習與成長離不開同事的幫助。公司有個獨特的地方就是有新人入職指引計劃,並有入職導師的指點。讓新人能夠很快的步入工作正軌,清楚每個階段的工作任務,給自己一定的壓力。所以在這個月的時間中,碰到一些沒有接觸過的,或者拿不定主意的事情,總是很主動的幫助我,告訴我步驟,避免了走很多彎路,所以非常感謝嵐姐。

當然幾個月的'試用期過後,我還是要獨當一面,快速上手處理崗位工作。所以來到公司後我學會了更多的獨立思考一些問題,多找一些事情做,充實每一天。工作中我發現自己的一個缺點就是膽子有點小,所以在處理某些事情方面有點效率不高,今後會注意改進的。

其次自己在會議記錄方面碰到一些難點需要進一步改善,就是同事說的一些關於公司產品方面的名詞以及公司專案的名字不是很熟悉,所以導致有時候記錄不準確。今後我會多多增加公司產品以及專案方面的知識。

對於總經理的生活習慣以及工作作風方面的瞭解需要增強,並通過工作的接觸,更快的培養出工作默契。

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