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採購部工作總結5篇

採購部工作總結5篇

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,為此我們要做好回顧,寫好總結。總結怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編為大家整理的採購部工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

採購部工作總結5篇

採購部工作總結1

11月的工作即將結束,第四季度工作也將開始,也回顧這一月來的工作,採購部在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,現將一月以來的工作情況作以下總結:

一、材料採購工作情況

11月份生產產量有所增加,採購的工作量有所增加,採購部繼續採取招標方式選取優質客戶,同一材料選取多家供應和籤長約合同,通過這種方法的刺激和產生壓力,就會有新的競爭對手出現,這些供應商都變得非常積極、勇於降價,有的客戶還延長付款週期。我們也能夠拿到最滿意的報價,降低我們的採購成本。

採購完成裝置、備品、備件及其他零星物資採購計劃XX份,簽定各類物資採購合同XX份,完成了XX餘種生產用原料(共計噸)的採購工作:

採購XX材料XX噸

合同金額:XX

二、值得肯定的地方

1、採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯絡,切實滿足訂單的`生產需求。

2、和客戶商定決定合適的採購方式

3、對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力

4、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;供應鏈管理等建立良好的供應商關係

三、存在問題

1、有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應商不想做。

2、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時。

3、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求。

四、下個月計劃

1、庫存問題的處理:需要與物控部一起協調好,主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯絡兩個部門。

2、對於有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計劃及採購預算。

3、對待供方來料異常,必須嚴格控制。面對質量異常,在生產允許的情況下全部安排退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎麼做為止;

4、和供應商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原則,樹立正面威嚴的形象;

5、和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯絡更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。相信採購部工作將會有更大的突破和改善,萬鑫輪胎有限公司更上一層樓。

採購部工作總結2

公司領導、各位同事大家好!

在新的一年之際,首先祝大家春節快樂、工作順利、身體健康。

的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。全年以來,部門堅持以“貨比三家,以最低的價格進到最好的貨”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地彙報一下我部門全年度以來的工作情況:

部門員工設定4人部門經理:1人

採購員:3人

一、主要工作與作法:

1、採購及時,確保經營管理正常有序

採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的.各項工作任務,在全年度工作中,部門前往塘沽、北京等地考核、採購商檔原材料十餘次,市內共完成採購任務千餘次,採購各類大小物品上萬餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的緊急採購百餘次,有力保障各部門的順利執行。

2、貨比三家,確保採購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每十天一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本。

其次是餐飲部原材料的進貨,及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,以最低的價格進到最好的貨,確保了所購物品物美價廉,同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了我酒店全年度採購物資質量的穩定。

3、積極努力,拓寬原料供給新渠道

為開闢和引進異地特色材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後多次赴塘沽、北京、石家莊等地進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料(如特色海鮮,冰鮮類),為餐飲菜餚的經常換新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評.

、想方設法,降低酒店運營成本

一是配合餐飲,客房部,完成了部分供貨商合同到期的續簽,對餐飲部乾貨供貨施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量。

、兩方互利,互相理解

定期與酒店各供應商召開研討會議,探討近期雙方所碰到一些問題及解決方法,以達到雙贏的目的。

二、存在的不足

全年度,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本部門進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

一在日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;

二二線為一線服務的意識還有待於進一步提高;

三在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的住處和原材料;

四自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;

五質量把關尚待提高,目前有很多物品存在質量反饋,出現部分退貨現象,使用部門有投訴。與部門的銜接溝通不順暢。

採購部工作總結3

20xx的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支援及公司其他同仁的配合下,XX年年共完成甲供材料裝置採購計劃88份,新籤合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料裝置採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光採購策略”——公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

XX 年年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

XX年年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料裝置價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3—5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料裝置採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制貪腐。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

XX 年年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的'原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

XX 年年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、步加強對材料、裝置價格資訊的管理

XX年年採供部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理,每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

XX年年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置有效的追蹤。

六、11年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,優化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

採購部工作總結4

我將近段時間的工作做彙總如下:

1、9月份是以貨代的交接工作和採購流程的熟悉工作為主,我將貨代所有的合作客戶、車隊、貨代、報關行等資訊都統一做了彙總,以便楊林在接手的時候能夠儘快的熟悉新的工作內容。

2、10月份的工作主要是以奈米貝訂單、國防部訂單和五臺山訂單的採購工作為主,在熟悉採購流程及學習光電知識的同時完成訂單的採購工作,同時還有國外和國內需要的辦公生活物資以及施工工具等物資的採購。

3、國內報關單據以及國外清關單據的稽核工作。

以上工作根據我在日常工作中的情況做總結如下:

採購工作是一個細緻又繁瑣的工作,要求採購人員不僅要有專業的產品知識,而且要對各個行業都要有一個清楚的認知。目前的訂單採購工作除了五臺山的訂單還有一部分配套的物品需要再進行比價篩選,國外訂單的採購工作已經基本完成。我很慶幸這兩個訂單目前看來算是能夠順利的完成,但是在這中間也有很多問題亟待解決。

1、我們公司自己的採購標準需要制定出來,很多部件比如電池板的尺寸,同樣的功率的不同廠家的尺寸是不一樣的,我們每次都是按照廠家的尺寸去做,而沒有自己的標準。所以這一標準我覺得需要和技術部配合儘快完成;

2、檢測標準的制定遲遲未完成,一是和檢測儀器的不能按時到位有關;二是和樣品的採購不全,無法篩選價效比更高的廠家有關;這個我想資金充裕的情況下儘快完成;

3、目前合作的廠家有幾家是已經合作過多次的廠家了,價格和服務上也還可以,但是我想在我們檢測標準制定完之後,根據不同樣品和對廠家的實地考察後再對每個部件確定1—2家,這樣一是不會被一家所牽制,二是也保證以後訂單量比較大的時候保障訂單的生產交期和質量。

4、船期的問題:現在的訂單是什麼時候貨生產完運到公司後馬上就發走,我覺得應該留出檢測的時間來,在一定的抽檢比率的情況下,合格率達到多少再發走。現在的時間非常趕,檢測的比率達不到。

5、其他採購物資的問題:一是採購不夠書面化,口頭採購的指示多;二是採購標準不明確,材質、種類、用途都不明確的前提下,再加上和國外溝通的時差問題,導致很多物資的採購工作做得不細;購買物資的質量不能得到更好的保證;三是採購的時間,國外需要的生活辦公或者是施工等物資,能否儘可能早一些的通知國內,等到貨物裝運集裝箱的時候再行購買,倉促購買很容易造成來不及考察等問題,

6、分工不明確,我認為好的企業是由有明確分工的各崗位各部門的人員共同配合完成的,雖然我們人員少,但是每個人都要有自己的崗位職責,而不是一味的所有的事情大家一塊幹,出了問題就沒人站出來了。比如屬於採購部的工作就理應由採購部去完成,產品問題,採購物資問題,出了問題就理應找我;出口訂艙,車輛安排,單證確認等工作就應該由貨代部完成;資金籌集,貨款的收付就應當由財務部完成;人員車輛管理,考勤等後勤工作就應當由辦公室完成。每個部門出現嚴重的問題不能解決的由各部門負責人一塊商議後解決。這些不是預設就可以,而是需要在考核約束的前提下向大家統一傳達,使各部門明白自己的職責所在,明確後考核才能清楚明白的執行。

7、貨款的支付問題:質保金的支付能夠按照簽訂合同時間按時支付,多次的`過期不能支付容易造成我們信譽的損失,不利於長期的合作。

以上是近一個月來在忙碌的採購工作中總結的一些問題,也是今後需要我儘快完善採購工作的衡量標準。針對以上存在的問題及目前的工作情況,我的下一步的工作安排:

1、完成五臺山訂單的產品採購工作,需要考察的還有電池板的廠家,鐵皮箱的廠家、鐵藝廣告牌的廠家等;

2、完成國外兩個訂單的後續整理工作,清算應付款情況,各供應商存在的問題彙總及提出他們需要今後改進的意見;

3、完成實驗室準備物資的購買工作,將所需物資按時到位,爭取在下一個訂單採購前完成,保證檢測工作的開展;

4、員工胸牌、羽絨服、名片等辦公用品的製作工作;

5、針對目前貨款的週轉問題,以及我們國外訂單交期比較長的問題,進一步篩選供應商,按照質保金為交貨後的4個月支付的標準來洽談,找到更合適的廠家;

6、儘快的完成檢測標準,採購標準等驗收產品環節不可或缺的書面參照;

7、提升自己的專業知識水平,以及掌握目前用到最多的建材類等的購買物資的知識。以上是我近段時間的工作總結,由於剛做採購的時間太短,很多問題還需要自己在今後的實踐工作中去逐步解決,但是我相信我一定會做好的!

採購部工作總結5

20xx年1-12月份,在公司領導的正確指引下,在全處員工上下齊心迎難而上的協作下,以公司安全第一穩定生產為中心,以“準確、及時、高效”為原則積極與相關處室協調配合,精心安排,較好的完成了公司生產所需各類原輔材料的採購工作和裝置管理工作,但也有一些不盡如人意的地方,通過工作總結正視存在的問題,積極努力改進,為下年揚長避短,發揮優勢的工作目標指明方向。現將20xx年來物資管理部工作總結如下:

一、原輔材料及裝置的招標採購工作完成情況

原輔材料:1-12月共採購滷水440512.58噸,低汞觸媒180噸,純鹼4284噸,引發劑213噸,終止劑228噸,硫酸4710.42噸,雖然倉庫地方比較緊張,但全體人員都在積極配合材料的有序擺放,今年共採購電石270000噸有餘,其中汝州電化採購120xx0噸之多,經上級領導商議從10.1日起執行全部有汝州電化供貨。裝置方面認真積極貫徹執行公司制定的修舊利廢管理制度,大力倡導修舊利廢工作,鼓勵幫助分廠自檢自修。20xx年共完成30餘項修舊利廢專案,節約費用50餘萬元。由於全體人員的共同努力,較好的'完成了公司全年生產所需的各類機器裝置及物資。受公司產品市場大環境的影響,公司的流動資金緊張等因素,全部員工克服付款不及時的同時,還要積極爭取客戶的理解為以後採購工作做準備。及時瞭解行情,嚴把質量,大宗物資每月定時定期組織招標採購,嚴控大宗物品採購管理流程,高標準完成年初制定的年度採購計劃。

二、強化管理,採取措施,控制成本

1、對裝置執行進行監督檢查。具體做法是:每月對全公司所有分廠壓力容器開展一次全面的患隱大排查,每週對分廠進行日常裝置管理檢查,主要包括:重要裝置執行、備用切換檢查,重要裝置聯鎖檢查,換熱裝置排汙檢查,運轉裝置溫度、壓力、振動、電流等重要引數全面檢查,對檢查不合格項下發隱患整改通知單,對隱患排查實行閉合管理。

2、繼續實施包乾到廠,責任到人,權責統一的管理模式。既分工明確,又

相互協調補位。

3、增強服務意識,對分廠每月物資計劃嚴格把關,下分廠一個個落實,及時處理解決裝置運轉中出現的異常情況,保證了裝置的滿負荷、長週期執行,20xx年,公司產品月產量屢創歷史新高。

4、認真積極貫徹執行公司制定的修舊利廢管理制度,大力倡導修舊利廢工作,鼓勵幫助分廠自檢自修。20xx年共完成30餘項修舊利廢專案,節約費用50餘萬元。

5、在外協維修方面,通過招標、比價等程式,為公司節省了維修費用;通過對施工人員的安全培訓,規範辦理裝置檢修作業票證等措施,外協施工人員的安全意識不斷提升。

6、物資採購方面,拿出了更加有力的辦法和舉措,重點體現在以下五個方面:

(1)、完善日常生產物資計劃的上報程式,嚴格控制各分廠和部門的物資計劃,力求做到急事急辦,特事特辦。

(2)、採購物資的比價、招標工作更加細化和規範化。降低了採購成本。

(3)、物資採購及時,靈活機動,確保生產正常進行。

(4)、配合財務處合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。

(5)規範物資驗收環節。

當然裝置管理現有工作與公司要求還有一定差距,在創新工作方法上還有潛力可挖。我們將本著降成本、重管理,抓細節的工作態度不斷完善、持續改進,始終保持良好的工作狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精,嚴謹細緻、積極進取的工作作風。紮紮實實、腳踏實地的幹好本職工作,為公司的和諧、穩步發展恪盡職守、盡職盡責,為我公司的控虧、扭虧做出努力

三、20xx年工作計劃與措施

20xx年物資管理部將發揚過去好的經驗做法,完善已有成效,對需要改進和創新工作提

出初步設想。

1、為保證生產需要和實現降本增效目標,公司各類物資採購招標要堅持質量第

一、價格優先、服務優良,在公開、公正、平等競爭和誠實守信的原則進行。堅持“多快好省”的採購原則,以最低的成本採購到高質量的生產原料,所以要對要採購的原材料進行細緻的分析,衡量它們的價效比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的採購原則。集團公司內部能夠滿足公司生產經營要求的產品和業務,在同等質量、價格、交貨期條件下優先選用。

2、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高採購業務水平;加強與供應商的溝通,及時做好跟催工作,讓供貨商積極配合我們的工作;遇到問題要及時採取解決措施,保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原輔材料。

3、要控制物品與原材料入庫的數量與質量,在購進物品與原材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。加大裝置管理檢查力度。繼續實行每週到分廠對裝置執行進行全面檢查,每月對全公司所有特種裝置全面檢查的檢查模式,並實際隱患排查閉合管理。深化管理,建立健全落實各級人員管理責任制,且實落實裝置包機包臺目標制,加大管理考核及責任追究力度,通過真檢查、真考核、真獎懲的實實在在的績效考核舉措,逐步形成各生產廠自主管理、物資管理部監督落實的良好氛圍。

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