當前位置:言語館 >

範文 >工作計劃 >

祕書處工作計劃通用15篇

祕書處工作計劃通用15篇

時間過得太快,讓人猝不及防,很快就要開展新的工作了,我們要好好計劃今後的學習,制定一份計劃了。那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的祕書處工作計劃,歡迎大家分享。

祕書處工作計劃通用15篇

祕書處工作計劃1

時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開始,祕書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。

二、部門建設。

無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老幹事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的.規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互瞭解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

三、新干事的培養。

新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其瞭解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其

與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新干事有上台發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。

四、部門間的交流。

作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進各部門人員間的瞭解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

以上是祕書處在新學期裏的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

校學生會祕書處

20xx-2-25

祕書處工作計劃2

在新的學年中,我們將始終監守着崗位,注重創新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。

在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

二、新生入校後的納新工作。

三、部內成員素質的培養。

四、參與各項活動的調配工作

五、作好會議記錄的記載。每週工作計劃及總結。

具體操作詳述如下:

一、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,瞭解其他部門的計劃,並把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的瞭解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯繫,瞭解出板週期,提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯繫,提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯繫,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,並分析可行性。從長期的'計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,並在以後的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯繫社團,積極組織和配合社團的活動。

二、對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式,首先向大家介紹我院學生會祕書處的概況,工作職能等;然後舉辦學院內部的經驗交流會,邀請曾經在祕書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授,並解決新成員的疑問。最後進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發展潛質。

三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍採用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每週的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優秀繼續發揚光大。

但祕書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作,協調好各部之間的關係,協調主席團與各部之間的聯繫,更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的温暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。

祕書處工作計劃3

在曩昔的一年中,祕書處在完成常規使命如例議記實,新聞稿工作,考勤記實,資料清算。在總和清算之餘,積極介入到各個本能機能部門舉辦的勾當中,將勾當總結記實保留,併成立了學生會考勤公示機制,為學生會的成長進獻了自己的力量。

一、工作定位及方針

1、作勤學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記實等工作,將其清算並存檔。

2、作勤學術講座及各個本能機能部門舉辦勾當的報道工作,提高新聞稿質量。

3、清算並妥帖保管好各部門、各項勾當的打算、總結,做好期末存檔工作。

4、介入到各部的勾當中去,做好勾當流程及勾當總結。

二、本學年工作打算

(一)當真完成本職工作

祕書處的首要本能機能:

1、文書工作負責學生會會議記實,落實會議記載尺度。

2、考勤工作延續和改良考勤軌制,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到體例以一種表格性質的名單來記考勤。

3、新聞稿部門。

(1)增強新聞稿件的時效性和規範性。

(2)組織研究進修會議,參考往屆學長學姐的文章,領受精髓,前進細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極加入學生會勾當

因為院學生會各部門分工不分炊,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織勾那時給以鼎力配合。便利部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)部內培植

培育磨鍊幹事能力:作為一個非本能機能部門,祕書處需要與各部慎密聯繫,介入到各部的勾當中去記實並看管。是以,要周全提高祕書處的工作能力,必需周全培育內部成員,清楚的體味各部的本能機能和工作性質,樹立同窗們的全局性不美觀念。為此,我們將實施以下法子:

1、培育祕書處同窗對文字的把握和措置能力,按期對祕書處成員進行文字方面和電腦手藝方面的培訓。

2、分配勾那時,儘量讓祕書處每個幹事都能周全接觸學生會各方面勾當,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。

3、更積極立異的工作,立異不是一句廢話,在任何一個工作細節都可以立異,而若何連結立異在部門的成長中是成形後必需要注重的問題。

4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作體例和使命前進明細化。

5、組織與祕書處功能性質相對應的勾當。

祕書處成員經由過程介入其他本能機能部門的'勾當堆集了年夜量成功舉辦各類勾當的經驗,為了加倍磨鍊祕書處幹事以及便利往後工作的開展,祕書處但願今年能舉辦與自己部門性質相對應的勾當。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基本上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的成長和成熟進獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將碰着良多的堅苦,但我們堅信我們會解除萬難,盡最年夜的盡利巴工作做的最好,同時請院率領及列位教師給以看管和知道,使我們的工作加倍完美。

祕書處工作計劃4

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作祕書處的'主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到

(二)積極參加學生會活動由於學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)部內建設培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督,。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極的創新工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進一步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃5

首先,我們祕書處妥善保管和整理學院協會的所有資料(稿件和電子稿),安排每次會議的內容、時間、地點和出席情況;接到主席團的任務和會議任務後,提前通知各部門負責人按時到會!做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結!負責部門各項工作的有序開展,接受董事長組的工作考核和績效考核!並加強學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理和選拔工作!收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀幹部的前提和依據;祕書處每週召開一次座談會,交流工作和想法,總結經驗!每月總結祕書處的工作,收集主席團和各部門的工作記錄;我們定期向主席團彙報祕書處的工作!

二、祕書處的五級管理方法:

一是通過與學院內各種社團組織的接觸,瞭解其發展現狀,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合自己的獨特管理方法,制定長遠發展規劃,加強人員的思想交流和文化學習;

二是採取新措施,給祕書科注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的統一性和外界的影響力);

第三:與教師和主席團討論制定協會各項工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強協會的業務能力(組織和紀律),具體落實責任制和工作績效考核;

第四:審查各部門工作落實情況,向主席團報告工作評價;

第一,做好日常工作

1.日常值班工作:接待來訪者,幫助解決他們的工作困難。

2.收集社會協會的各種信息,做好信息的整理和歸檔工作。

3.負責HKCSS的財務管理。

4.上傳和發佈決議,確保信息渠道暢通。

5.根據主席團的提議,起草理事會的各項規章制度。

6.完成主席團佈置的所有任務。

7.收集活動策劃和申請,負責活動審批。

8.協調各方關係,為社會團體的發展提供良好的人文環境。

第二,加強內部建設

(一)制度建設:

1.例會制度:祕書處每週召開一次部門會議,交流總結前一週的工作,安排下一週的工作。每個成員都必須按時參加例會,不得無故缺席。

2獎懲制度:祕書處制定了《淮安信息職業技術學院協會祕書處人員量化考核評價制度》,旨在激勵部長,提高工作積極性,更好地做好協會工作。

(2)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規定,多角度考核部內工作,確保部內高度重視日常工作。

2、堅持制度,針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評,注意部裏的獎勵和批評。

3.鼓勵部長們提高工作積極性,思考和總結工作中的問題,促進工作效率的提高。

4.注重內部管理的人性化,強調相互尊重、真誠相待、平等團結,提高大家的凝聚力。

三、幹部培訓和建設計劃:

1.合作體系:加強內外合作,提升自身實力和影響力;

2.決策體系:分工協作,工作目標任務明確;

3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

4.自律體系:學會反思自己,總結自己,不斷提高自己的修養;

5.反饋制度:學會發現和解決工作中的問題,總結和落實責任;

4.在每週座談會上,我祕書處遵循“服務第一、自我管理”的工作理念,遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”的六項工作要求;在總結工作經驗的同時,要通過與其他部門的聯網活動來加強我們學生會的'團結!對我們來説,無論是在工作中還是在學習生活中,都要虛心學習,對彼此的工作形成合作的理解!只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會,共同努力,共同奮鬥,才能建立自己的發展平台!一定要堅持到底,永不放棄,在湖南科技經濟學院留下我們工作的足跡和身影!這是我的前期工作設想。只有在實際工作中,才能靈活處理,努力成為一名合格的學生會幹部!

附件:具體時間安排

9月中旬:安排招聘,面試,選擇合適的人員,入選文祕部門

9月底:配合老師和主席團,協調各部門和社團,組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼,加強部門間合作。讓部門幹事對各個部門有個大概的瞭解。

10月中旬:“精彩活動”。“社區月”的安排,協調各種社團的活動。

11月:對協會聯合會各部門、各部門進行考核,評選出本年度優秀部門、協會。

12月:整理、彙總、分類、保存本學期的工作資料。

祕書處工作計劃6

在新的學年裏,為了更好的完成祕書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃:

在這一年度中,生活部會竭盡全力的工作,為同學們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務同學為榮,以同學為恥”。

一、全面完善,融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為服務;

一如既往地做好每天早上的院檢和每週一次的校檢,期間(第七至八週)對大一的進行了,在三飯進行院早檢一週。後來收集和整理各班同學對早檢制度的意見後,根據對我院的早檢制度進行了修改。

個幹事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,並安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久,學生會各部門之間進行了輪換幹事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

部門特色問題表現不突出。學期的工作上來看,有些部門並沒有拿出本部應該有的,各部門應當注意開展本部所應該開展的工作,調整各部的工作將自己的特色發揮出來,從而也能夠團結本部部員,讓他們得到鍛鍊。

依照學生會本學期的工作旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。

①儘快召開一次會議,與實踐部副部長,科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志願者的來源(結果需再經過團委老師通過)。並大致明確工作職責,大致分配工作任務

學生會工作有方向性,有總的導向性。我們不能盲目的.來,我們有的時候必須要“循規蹈矩”,在把準了方向之後,找到重點,找準突破口,堅定決心,一鼓作氣,做出成績,樹立威信,贏得學校領導和廣大師生的認可,塑造良好的聲譽,激發學生會幹部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經管學院兩委會期刊”,並且定期向學院師生免費發放,這樣學院師生就能對兩委會的工作更加了解,將對我們的工作更加支持。

以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸於行動,為把總會的工作提升到新的台階奉獻力量!

祕書處工作計劃7

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。為了明年工作更好的進展,更好的實施,現將20xx學年下學期工作計劃安排如下:

1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。

及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,我們力爭做好。

2、做好日常工作。

包括積分統計、各種會議的會場佈置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由於我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90週年大慶、建校60週年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習幹事納新等,我們祕書處力爭圓滿的完成工作任務。

3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。

整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的祕書處成立之後,我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日後工作。

4、提高祕書處成員的綜合素質。

督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調時間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學生幹部,在工作中培養奉獻精神,在個人時間與工作時間發生衝突時,能義無反顧地投入到工作中。

下學期重點工作安排:

1、學生幹部培訓班相關工作。

培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。

我院的助管會聯絡員由常務副祕書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信羣、QQ羣及時向廣大同學發佈校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的`發放工作

3、思想教育工作

祕書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關係,並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習,協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

4、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮祕書處的作用

對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。祕書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。祕書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓

綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了 服務同學 的宗旨。

我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以後的工作更上一個台階。

祕書處工作計劃8

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

本學年工作計劃

一.認真完成本職工作

祕書處的主要職能:

1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作, 使學生會正常運行.

三.部內建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的'活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

徐宏偉

20xx.09.07

祕書處工作計劃9

學生會祕書部是一個很好的鍛鍊平台,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛鍊平台,希望通過這個平台能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學習。

祕書部協助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結樞紐部門,以“服務、組織、協調、參謀”為己任,在學生會中發揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯繫在了一起,同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯絡工作,協調統籌,保證各項工作順利進行。

進入學生會不僅是一種鍛鍊、學習,更意味着的是一份責任,學生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學支撐起來的,我們因緣相聚。

對,沒錯,學生會需要更加強大就必須注入新的'血液,給學生會帶來新活力。

我們學生會需要你們,祕書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在祕書部等待與之共進的你。

為什麼有人願意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?

祕書處工作計劃10

來到華立已經一個多月了,為了在大學不虛度光陰,我決定追尋自己的愛好,報名了院學生會祕書處的工作,也十分榮幸地進入前兩輪。在這裏我將寫下自己對祕書處的認識和對未來工作的計劃和展望。

一.部門職能。

祕書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,它能使學生會的工作順利進行。(謝謝百度)

二.工作計劃。

1、祕書處內部

儘快瞭解部門職能和自己的工作職能,服從工作分配,對工作持“又快又好”的準則。並且瞭解新同事和師兄師姐們的相關信息,儘快讓自己融入祕書處這個大家庭,構建一個和諧的工作氣氛。

2、祕書處外部

爭取在短期內瞭解到工作範圍內各部門的負責人的相關信息,認清工作範圍內所需要去的地方的位置,對任何工作先做好深入瞭解和準備,不臨急抱佛腳,不打無準備的仗。並與其他部門打好關係,做到和諧互助。

3、對個人要求

·時刻保持一顆激情的心,不對瑣事小事感到煩厭,努力做好每件事,無論大小。

·做一個虛心的人,向師兄師姐學習,吸取工作經驗,低調做人,高調做事。

·個人態度要大方端正,無論對師兄師姐還是同學都要禮貌,端正自己的'態度。

·做一個守時的人。例會,工作不可遲到,有特殊情況要第一時間説明狀況。

·保持部門的和諧,不做冒泡的那個,也不做拉後腿的那個,大家互助互勉,共同進步。

·不做最突出的那個,要爭取做最努力的那個。在平時要鍛鍊自己的工作技能,追求進步。

·條理分配時間。平衡好工作,學習,生活的關係。

最後,我想説的是,可能我不能一下子做到十分完美,但我希望我能在工作多認識到更多事情,讓自己變得更成熟,我也希望通過自己的努力,成為一名合格的幹事!

祕書處工作計劃11

一、活動計劃

1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯繫方式並打印成表。

2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。

3.負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。

6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫着及時提交以協調工作。

2.協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的'工作任務。

2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,祕書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

祕書處工作計劃12

首先將現有的人員工作安排下去,在他們的職責範圍內將工作做到位,主要的人員安排如下:

1、每週一例會的會議記錄由温姍姍記錄,並且在之後安要求打成電子稿、並將原稿保留下來。而任煊偉則將每次例會的遲到人員的'名單統計以及請假條上交給團委副書記

2、從本週起開始準備下學院收取10月份的各個學院的會議記錄。必須嚴格按照會議記錄的要求各個學院合格才收取,不合格的會議記錄打回去要求重做,並且通知各個學院的團總支書記會議記錄的書寫要求、文本規範,讓他們各自盯緊學院的工作進度。

3、在11月中旬的時候,下學院通知準備團委將在月底29、30號收取本月的會議記錄。

以上這些工作開展起來在會議記錄方面需要各個學院的團支部書記的支持。希望他們可以做好各自學院的本職工作、讓學院學生幹部及學生將此事注重起來。

將以上工作做好後,向上級進行一個詳細的彙報。並將本年度剩餘工作進行安排,主要有以下幾個方面:

1、首先要將12月的會議記錄提前整理出來,以做好評估的準備。並將本年度所有的會議記錄整理歸檔。

2、協助其他部門做好本年度最後一次活動“元旦晚會”。要求本部成員積極參加本次活動,集思廣益為晚會出謀劃策。

3、安排本部所有成員進行今年的工作總結與20xx年的工作計劃會議。並且做出一份團委祕書處20xx年工作總結與計劃書上交團委書記。

以上為團委祕書處所進行的11、12月簡單的工作總結、但事實上我們要在此的基礎之上做的還有很多、還要更認真。我們團委祕書處一定會認真落實上級安排給我們的各項任務,並按時完成。希望上級可以信任我們。

祕書處工作計劃13

一、擬招人數:

8人

二、招新對象:

廣東工業大學自動化學院20xx屆新生。

 三、招新要求:

1、 對從事祕書部工作有一定興趣

2、 有一定的交際能力和變通能力

3、 沒有身兼數職的情況

4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態度良好

5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

6、 有一定的寫作功底

7、坦誠大方與人和善

四、招新流程

(1)海選

主要考察面試人員是否符合祕書部的招新要求。採用問答的方式瞭解面試者基本的情況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合祕書部要求的人才,將其招攬到祕書部。)

(2)拔萃

主要考察新生是否能勝任祕書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然後將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今後可能遇到的突發情況,讓其討論具體的解決策略然後各個陳述。

(3)面試問題

(1)請自我介紹一下

(2)説説你的.弱點

(3)你認為這份工作最重要的是什麼

(4)你對祕書部的印象看法

(5)你的朋友怎樣形容你

(6)你認為你的優勢在哪些方面

(7)你所認為的理想社團是怎樣的?

(8)你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎麼辦

(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎麼辦

(10)給我一個一定要錄用你的理由

(11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作

(12)你如何看待學習和工作的衝突

(13)你進入紅會的目標是什麼,你想做到什麼,實現什麼

(14)你不喜歡的人是什麼樣子的 如果部門內部出現你不喜歡的人你如何處理?

(15) 你高中階段有沒有擔任什麼職務 這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什麼?

(16)如果這次失敗了,你會怎麼做?

(17)計劃不如變化,是文祕工作的一大特點。如何應付?

祕書處工作計劃14

在過去的一年中,祕書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之餘,我們積極參與到藝術團各隊的活動中,將活動總結記錄保存,並及時完成考勤,為藝術團的發展貢獻着自己微薄的力量。在今年祕書處的工作計劃作出瞭如下安排:

一、常規工作

1、迎新工作

迎新是每年開學初的第一項工作,對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此,做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中,祕書處與各部門積極值班,迎接新同學;在新生接待點處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。

2、納新工作

納新工作向來是藝術團的一項重要工作,但就以往而言,藝術團納新工作的重點主要偏向於藝術類人才的納入,而祕書處的幹事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落後於了學生會等部門,不利於藝術團與各團隊之間的合作,所以,本學期祕書處和其他各隊一起進行納新工作,為祕書處注入新鮮血液。

3、舞蹈培訓班

舞蹈培訓班的招生工作向來是祕書處工作的重點之一,本學期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之後,重點進行學員的招收,聽課證的發放工作。

4、建檔工作

本學期,我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。

5、協調各隊工作

祕書處可以説是藝術團的後勤保障部門,所以,本學期祕書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作,及時同各隊聯繫,安排各隊定期召開例會,以保證藝術團各項活動的`順利進行,使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。

二、幹事培養

1、爭取讓每位祕書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫,並定期進行評比,讓大家互相學習。

2、培養祕書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在祕書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。

3、重點培養擅長書法和繪畫的人員,用於日後藝術團活動板報的撰寫。

4、定期召開例會,及時和祕書處的成員進行溝通。

三、總結及其展望

由於上學期人員的不足,祕書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學期,祕書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作,保證藝術團各項活動的順利進行,重新建立起藝術團祕書處的良好形象,以實際行動讓大家關注和認可祕書處。

我們堅信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態度進行各項工作,希望團委老師支持和監督我們。

祕書處工作計劃15

外語系團委祕書處20xx-20xx(1)學年x月份工作總結本學期九月份,又是一個新學年的開始。帶着工作的激情我們繼續走上工作崗位,為同學們服務。為迎接新生的到來,我們都積極準備着迎接新生的.工作,而且對新生宿舍進行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。

在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現在如下幾點:

1.軍訓期間每天收集、統計新生軍訓心得並上交至學院祕書處。

2.圍繞新生入學、軍訓開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。

3.準備招新的相關工作。

具體工作措施:

一、日常工作

1.上交例會會議記錄。

2.通知各部長相關工作事項。

3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。

二、主要活動

1.軍訓期間收集並上交新生軍訓心得至學院、拿每期的軍訓快報。

2.製作並打印派發幹事報名表。

3.與團學各部門進行相關的掃樓工作。

隨着新生軍訓接近尾聲,我部門九月份的工作也快結束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經臨近了,我們又要繼續以飽滿的精神繼續前進。在以後的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://yanyuguan.com/zh-mo/fanwen/gongzuojihua/v2e822.html